Главной целью создания ОСМД является оптимизация расхода средств на содержание дома. И для того, чтобы этот путь управления был действительно экономичен, необходимо правильно организовать работу объединения.

В случаях, когда совладельцы дополнительно не нанимают бухгалтера, лицо, ответственное за бухгалтерский учет ОСББ (ОСМД), должно ознакомиться с положениями и законодательными нормативными актами.

Среди особенностей, определяющих организацию бухгалтерии ОСББ (ОСМД), можно выделить следующее: ОСМД — это юридическое лицо, имеющее статус неприбыльной организации, и можно еще добавить функцию управления (содержания) домом.

Так, объединение совладельцев многоквартирного дома — это в первую очередь юридическое лицо, которое обязано вести бухгалтерский учет в соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. №996-XIV и действующими П(С)БУ. Его целью является предоставление совладельцам и контролирующим инстанциям исчерпывающей информации о полученных средствах, источниках их поступления, и расходовании за отчетный период.

Также бухгалтерия ОСББ (ОСМД) учитывает данные о состоянии активов, капитале и выполнении обязательств. Для неприбыльных организаций, в т. ч. и для ОСМД, не предусмотрено никаких специальных Положений (стандартов) бухгалтерского учета, поэтому бухгалтерский учет ОСББ (ОСМД) ведется по действующим П(С)БУ. Но, в то же время, следует выполнять требования п.4 ст.133 Налогового Кодекса, где идет речь о неприбыльных организациях. Поэтому, ОСМД должно сформировать учетную политику, где будут определены все особенности организации бухгалтерского учета. Соответствующим приказом об учетной политике, объединение устанавливает учетные регистры (журналы учета), в которых накапливается, группируется и обобщается информация о хозяйственных операциях из первичных документов. К таким журналам учета относится: кассовая книга, книги учета запасов, сведения расчетов с жильцами дома и тому подобное. Также, не будет лишним, в этом же приказе утвердить рабочий план счетов.

«Неприбыльность» объединения приводит к некоторым особенностям ведения бухгалтерии ОСББ (ОСМД), а именно:
- ведение счетов классов 0 — 7 является обязательным.
- для учета затрат используются только счета класса 8 «Расходы по элементам».
- ОСМД создается не с коммерческой целью, а для обеспечения собственных нужд. Поэтому в ОСМД не возникает событий по реализации (продажи) услуг и процесса производства — поэтому, не обязательно использовать счета класса 9 «Расходы деятельности», в т.ч. применения счетов 90 «Себестоимость реализации», 70 «Доход от реализации» и 23 «Производство»;
- кроме того, согласно ст. 3 Закона Украины «Про податок на додану вартість», в работе ОСМД не возникает операций по предоставлению услуг, которые являются объектом налогообложения НДС. Но это не значит, что НДС не уплачивается объединением вообще, о случаях уплаты НДС поговорим ниже;
- от других неприбыльных организаций ОСМД отличают наличие общего имущества и обязанность совладельцев дома принимать участие в его содержании, но ведение бухгалтерского учета ОСББ (ОСМД) имеет общие черты с предприятиями ЖКХ.